Este guia irá demonstrar como criar um grupo de usuários e, posteriormente, como vinculá-lo a um já existente.
Passo 1: Efetuar Login
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Acesse a plataforma e efetue o login com sua conta. Após o login, você será redirecionado para a página inicial (Home).
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No meu lateral esquerdo, clique em Configuração > Grupos.
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Em seguida, você será redirecionado e verá uma listagem com todos os grupos de usuários cadastrados.
Passo 2: Criar um Novo Grupo
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Clique no botão "+ Adicionar" para criar um novo grupo.
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Preencha o formulário de cadastro com as seguintes informações:
Nome do Grupo
Informe um nome para o grupo. Este será utilizado como identificador na listagem e no momento de vinculá-lo a usuários.
Filtros
Se o grupo for para atendentes, configure os filtros para definir quais tickets poderão ser atendidos. As opções incluem:
- Aceitar todos: Atende qualquer ticket.
- Rejeitar todos: Não atende nenhum ticket.
- Personalizado: Permite configurar etiquetas específicas.
Permissões de Atendente ou Supervisor
Selecione se os usuários do grupo terão permissões de Atendente e/ou Supervisor.
Alocação de Slots
Configure a alocação automática ou direta para tickets:
- Automática: O sistema aloca tickets automaticamente.
- Direta: O atendente solicita os tickets manualmente, utilizando a opção "Chamar próximo" nos comandos básicos de atendimento.
Defina também a quantidade máxima de tickets simultâneos por atendente no campo "Quantidade de Slots".
Ociosidade
Configure alertas e ações automáticas para ociosidade:
- Notifique o atendente se o cliente não responder no chat.
- Cancele o atendimento se o tempo de inatividade exceder o limite.
Permissões
Defina as funcionalidades disponíveis para os usuários do grupo.
Passo 3: Salvar e Confirmar
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Após preencher todas as informações, clique no botão "Salvar".
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Confirme a criação do grupo na janela modal exibida. Clique em "Sim".
Passo 4: Verificar o Novo Grupo
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Você será redirecionado para a listagem de grupos. Utilize o campo de busca no canto superior esquerdo para localizar o grupo recém-criado.
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Pronto! O novo grupo de usuários está disponível.
Próximo Passo
Parabéns! Você criou um novo grupo de usuários. Siga para o próximo artigo para aprender a vincular este grupo a um usuário novo ou existente.