Ao clicar no botão "Supervisionar", é exibida a tela de supervisão, onde gestores têm acesso a informações críticas para a gestão de atendimentos. A interface é organizada em abas, permitindo uma visualização clara e objetiva dos dados em tempo real, como:
- Quantidade de Tickets aguardando
- Quantidade de Tickets em atendimento
- Quantidade de Usuários logados no sistema
Aba: Na Fila
Ao acessar a aba "Na fila", o gestor pode visualizar os quantitativos de tickets na fila de espera. Além disso, são exibidos detalhes importantes como:
- Número de identificação do Ticket (protocolo)
- Prioridade do Ticket
- Conjunto de tags associadas
- Tempo de espera do Ticket
Atualização em Tempo Real
Com o botão "Atualizar", é possível obter informações em tempo real, permitindo decisões mais assertivas na gestão de atendimentos.
Trocar de Atendente
Se necessário, o supervisor pode realocar um Ticket para outro atendente, garantindo mais agilidade e qualidade no atendimento ao cliente.
Aba: Em Atendimento
Na aba "Em atendimento", são exibidos os Tickets já alocados a algum atendente. A interface mostra informações detalhadas, como:
- Número de identificação do Ticket (protocolo)
- Nome do atendente responsável
- Situação atual do atendente
- Prioridade do Ticket
- Conjunto de tags associadas
- Tempo de espera do Ticket
- Botões de funcionalidades para cada atendimento
Funcionalidades Disponíveis:
Retornar para a Fila
Move o Ticket para a fila de atendimento, permitindo que outro atendente o retome.
Finalizar Atendimento
Finaliza o Ticket, retornando-o para seguir o Fluxo de Atendimento.
Trocar de Atendente
Permite realocar o Ticket para outro atendente mais adequado.
Ver Conversa
Exibe uma nova janela com todo o histórico da interação entre cliente e atendente, incluindo os passos do fluxo percorridos pelo cliente.
Aba: Usuários
Na aba "Usuários", é exibida uma lista de todos os usuários com perfil de Atendente, apresentando informações como:
- Nome do atendente
- Situação do usuário
- Filtro atual de atendimento
- Quantidade de Tickets em atendimento
- Botões de funcionalidades específicas para cada atendente
Funcionalidades Disponíveis:
Editar Filtro
Abre uma janela onde é possível configurar quais Tickets o atendente pode receber, utilizando tags ou opções padrão como "Aceitar todos" ou "Rejeitar todos".
Parar Atendente
Muda o status do atendente para "Indisponível", retornando todos os Tickets alocados para a fila de atendimento, permitindo redistribuição para outros atendentes.
Em todas as abas, o botão "Atualizar" está disponível para atualizar as informações instantaneamente!